ARCHICAD Menemukan Kembali Kerja Tim Yang Efektif Langkah Demi Langkah

Daftar Isi:

ARCHICAD Menemukan Kembali Kerja Tim Yang Efektif Langkah Demi Langkah
ARCHICAD Menemukan Kembali Kerja Tim Yang Efektif Langkah Demi Langkah

Video: ARCHICAD Menemukan Kembali Kerja Tim Yang Efektif Langkah Demi Langkah

Video: ARCHICAD Menemukan Kembali Kerja Tim Yang Efektif Langkah Demi Langkah
Video: 10 Tips Sederhana Membangun Tim Kerja yang Solid dan Efektif | Team Work 2024, April
Anonim

Materi ahli ini melanjutkan rangkaian artikel "ARCHICAD: Menemukan Kembali", yang dimulai pada bulan Desember dengan artikel oleh Vladimir Savitsky "Penciptaan struktur dan ekstraksi gambar kerja dari model", dilanjutkan oleh artikel oleh Svetlana Kravchenko "ARCHICAD: Menemukan kembali. Visualisasi - Peluang Baru untuk Arsitek”dan bertujuan membantu pengguna untuk sepenuhnya memanfaatkan potensi penuh ARCHICAD®… Kami meminta arsitek untuk membagikan pengalaman pribadi mereka dalam menggunakan program menggunakan pendekatan non-standar, fungsi yang sedikit dipelajari, dan fitur baru yang mungkin tidak disadari oleh banyak pengguna. Sebagai produsen aplikasi ARCHICAD, kami yakin bahwa hanya pengetahuan mendalam tentang produk yang akan membantu mengungkapkan nilai penuhnya dan secara meyakinkan memengaruhi hasil, kecepatan, dan kualitas karya desainer.

Apakah Anda juga lebih suka "jalur yang belum dibaca"? Apakah Anda memiliki pengalaman dalam menggunakan pendekatan non-standar dalam bekerja dengan ARCHICAD, secara teratur menggunakan bukan fitur aplikasi yang paling terkenal? Kami akan senang jika Anda membagikan detailnya atau meninggalkan umpan balik Anda: [email protected].

Kata Alexander Anischenko, arsitek, mitra pengelola perusahaan BORSH, dari kantor perwakilan GRAPHISOFT Rusia®:

zooming
zooming

Apa itu kerja tim yang sebenarnya dan apa yang membuatnya efektif?

Seberapa produktifkah kerja tim? Pertanyaan ini saya tanyakan pada diri saya sendiri ketika saya menganalisis hasil dari satu proyek panjang. Tadi saya merasa bahwa untuk efisiensi Anda membutuhkan tim yang terkoordinasi dengan baik dan semangat kerja. Tetapi saya segera menjadi yakin bahwa ini tidak cukup.

Seringkali saya menjumpai desain kompleks perumahan dan perkantoran serba guna yang besar serta sekolah dan taman kanak-kanak yang relatif kecil. Terlepas dari ukuran tim, hasil dicapai hanya dengan kerja yang terorganisir dengan baik.

Pertama, Anda perlu menentukan tujuan dan sasaran. Kemudian bagikan tugas dengan benar di antara para peserta. Dan, yang lebih penting, adalah baik untuk membangun interaksi baik di dalam tim individu maupun di antara tim peserta yang berbeda (misalnya, arsitek dan insinyur atau desainer). Di sinilah kesenangan dimulai - interaksi tim dalam proyek.

Kerja tim

Apa yang paling sering mengarah pada peningkatan istilah dan hasil yang salah?

Kurangnya kesepakatan yang jelas dan pembagian tugas yang bebas, pada umumnya, memiliki efek yang sangat menguntungkan pada suasana kerja yang bersahabat. Ini terjadi sampai salah satu tenggat waktu mendekat. Kemudian tiba-tiba ternyata bagian dari pekerjaan yang diperlukan sama sekali tidak dialokasikan atau tidak ada yang mengingatnya tepat waktu. Seseorang tidak mengatakan tentang perubahan mereka, mereka lupa memperhitungkan tugas yang dikeluarkan oleh para insinyur, dan seseorang membuat kesalahan karena kurangnya pengalaman.

Baik jika tim duduk di meja yang sama dan berkomunikasi sepanjang hari - maka semua ketidakkonsistenan dengan cepat ditangkap dan diperbaiki. Tapi begitu pekerja dibubarkan, alat kolaborasi khusus dibutuhkan.

Mengenal Kerja Tim. Bagaimana semua ini dimulai

Pada tahun 2008, lokakarya desain kami mengembangkan proyek sekolah di ARCHICAD. Topik kerja tim belum terdengar begitu akut saat itu, tidak banyak produk perangkat lunak di bidang ini. Kami memutuskan untuk menggunakan kemampuan alat Kerja Tim yang ditawarkan di ARCHICAD yang telah terbukti. Itu bekerja dalam satu file grup yang terletak di folder jaringan bersama. Kami menyukai bahwa semua peserta dapat bekerja dalam satu model, perubahan yang dibuat oleh satu arsitek tercermin di komputer yang lain. Desainer yang bekerja dalam 2D, menggunakan AutoCAD, juga meminta akses ke model: model umum memungkinkan mereka menerima informasi terbaru tentang perubahan arsitektur.

Versi pertama Teamwork memiliki kesulitan tersendiri …

Kesulitan utama adalah akses ke model disediakan secara bergantian. Setiap pengguna secara independen memperbarui model, mengunggahnya sepenuhnya ke folder publik, dan kemudian menerima model kembali, tetapi sudah diperbarui oleh pengguna lain. Tatanan ini tidak memberikan kecepatan yang memadai. Akibatnya, arsitek enggan memperbarui model umum: dimungkinkan untuk menunggu versi yang diperbarui selama beberapa hari. Dan jika di penghujung hari kerja seseorang mulai mengirim pembaruan, sisanya harus menunda untuk menunggu mereka diterima.

Skema redundansi juga bukan yang paling nyaman. Diperlukan untuk menyetujui sebelumnya spesialis mana yang bertanggung jawab untuk apa, untuk memberinya satu set kerja terpisah, yang biasanya terdiri dari satu set lapisan atau seluruh lantai kerja. Pemilihan bagian model yang terpisah untuk pekerjaan juga tidak memberikan fleksibilitas. Misalnya, tembok harus dibagi menjadi beberapa bagian di sepanjang batas area kerja.

Kerugian lainnya adalah kurangnya komunikasi. Siapa yang tahu jika karyawan yang tidak bekerja hari ini diperbarui tadi malam? Benar, ada alat yang memungkinkan Anda memeriksa siapa yang mengirim perubahan dan kapan.

Kebahagiaan sejati hadir dengan versi 2.0

Dengan segala kesulitan di atas, kemampuan Teamwork versi pertama sepertinya menjadi berkah. Apa yang mengejutkan kami ketika nanti versi Kerja Tim 2.0 saat ini dan hingga hari ini dirilis - server BIM untuk mendistribusikan semua tugas. Kami sekarang memiliki kesempatan untuk menjalankannya baik di server terpisah, atau di komputer kerja seseorang. Server BIM memungkinkan untuk segera menyelesaikan semua masalah yang akan muncul saat bekerja dengan file bersama.

Versi baru memberikan banyak kemungkinan. Berikut ini beberapa di antaranya: distribusi ruang kerja yang fleksibel, sarana komunikasi yang nyaman, pengelolaan parameter dan detail proyek umum tanpa memutuskan hubungan peserta lain, pertukaran data berkecepatan tinggi.

Alat komunikasi dalam tim

Sangat penting untuk menggunakan alat komunikasi dalam tim. Minimal, itu harus menjadi sarana komunikasi dengan kemampuan untuk melekat pada proyek.

Cara paling sederhana adalah berbagai obrolan, Skype, dan surat - Anda dapat dengan cepat menghubungi tim, menunjukkan detail proyek, mengirim gambar, membuat permintaan.

Format Kolaborasi BIM universal (BCF) telah dikembangkan secara khusus untuk interaksi lintas platform, yang memungkinkan Anda menyimpan komentar, posisi kamera, tangkapan layar, dan bagian 3D. Format ini berfungsi sebagai pelengkap Format Pertukaran Data Universal Industry Foundation Classes (IFC).

Yang penting, format ini dapat digunakan di program BIM bangunan dasar dan alat validasi model BIM seperti Solibri atau Navisworks.

Untuk kerja tim, fungsi serupa harus ada di dalam alat itu sendiri, karena ini memungkinkan Anda mengaitkan kueri dengan elemen model. Misalnya, Teamwork ARCHICAD mengimplementasikan fitur perpesanan dengan kemampuan untuk melakukan kueri. Pesan tersebut terikat ke elemen tertentu dari model dan memungkinkan Anda untuk menambahkan tindakan - misalnya, menerima perubahan, memesan elemen, atau menetapkannya ke pengguna tertentu (Gambar 1).

zooming
zooming

Di panel terpisah, Anda dapat mengelola semua permintaan, lihat tautan ke elemen model. Untuk menemukan item yang didiskusikan dalam model, cukup buka tampilan yang dilampirkan ke pesan. Dan, yang sangat penting, semua permintaan diproses oleh satu server BIM dan tersedia kapan saja, terlepas dari peserta lainnya. Ini membuatnya nyaman untuk bekerja bahkan di belahan dunia yang jauh.

Konsep kerja tim dasar

Server BIM

Tidak seperti banyak alat BIM modern, Kerja Tim tidak berfungsi dengan file model bersama. Ini menggunakan server BIM untuk berbagi model, mengelola seluruh proyek, dan bertukar data antar peserta. Ini, tanpa mengganggu pengguna, menyelesaikan semua tugas mengelola proyek grup. Penting untuk dipahami bahwa teknologi klien-server mendukung akses berkelanjutan penuh ke proyek, terlepas dari beban peserta lain. Misalnya, semua peserta proyek dapat mengirim atau menerima perubahan pada saat yang bersamaan.

Tim pengembang GRAPHISOFT berhasil meningkatkan kecepatan komunikasi dengan server BIM terutama berkat teknologi Server Delta. Tidak seluruh model dikirim ke server, tetapi hanya sebagian yang diubah. Setuju, mengapa mendorong bolak-balik gigabyte dari data yang sama yang sudah dimiliki semua orang? Delta Server memberikan peningkatan yang signifikan dalam kecepatan sinkronisasi model dibandingkan dengan mengupload seluruh proyek. Namun, GRAPHISOFT juga memiliki solusi menarik untuk transfer data dalam jumlah besar secara konstan. Saat bekerja dengan BIMcloud, misalnya, server DeltaCache secara konstan dan terus menerus mengunduh semua perubahan proyek ke kantor atau komputer Anda, bahkan jika server utama terletak di belahan dunia lain. Kapan pun Anda perlu memperbarui model Anda, semua informasi ada di ujung jari Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melupakan pembatasan jaringan dan bekerja dengan proyek besar di kantor yang berbeda, tanpa terikat pada satu lokasi.

Jika tidak ada koneksi ke server, pengguna dapat terus bekerja tanpa kehilangan data - model akan disinkronkan saat pertama kali server diakses.

Sistem reservasi yang fleksibel

Opsi reservasi fleksibel juga muncul dengan rilis Kerja Tim 2.0. Versi ini memberikan kebebasan penuh untuk membuat cadangan data proyek apa pun dengan cepat (Gambar 2-3).

zooming
zooming
zooming
zooming

Item diakses sesuai permintaan secara real time, tidak diperlukan penugasan ulang ruang kerja. Untuk melakukan reservasi, cukup pilih item yang diinginkan di menu pop-up. Pendekatan ini menghilangkan redundansi yang tidak disengaja dari elemen model dan perubahan yang tidak disengaja.

Untuk memesan detail model, Anda hanya perlu mengklik tombol yang sesuai, yang tersedia di sebagian besar panel pengaturan. Pena, linetype, lapisan, struktur berlapis - semuanya dapat diedit dalam waktu nyata dan tanpa perlu akses eksklusif ke proyek.

Modul Kerja Tim melacak kebebasan semua elemen dalam sebuah proyek. Elemen yang ditempati oleh orang lain dapat ditanyakan (Gambar 4) dengan melampirkan pesan dan tampilan ke kueri untuk membantu menemukan elemen dalam model. Pesan akan segera sampai. Meskipun penerima tidak berada di depan komputer, dia akan menerima informasi ini segera setelah dia terhubung ke proyek.

zooming
zooming

Pengaturan hak akses mencakup seluruh batasan dan hak istimewa yang diperlukan: dari atribut hingga elemen struktural. Anda dapat memesan detail dan pengaturan proyek apa pun, dan peserta lain tidak perlu membebaskan bagian dari model untuk ini. Untuk mengubah parameter, cukup memiliki izin yang diperlukan sesuai dengan peran dalam proyek. Elemen model dicadangkan secara terpisah dari atribut proyek. Peserta proyek tim, tidak lagi dibebani dengan ketergantungan yang berlebihan satu sama lain, menerima peluang interaksi yang sangat fleksibel dan luas.

Saya ingat antusiasme seorang kolega Jerman ketika, segera setelah rilis Teamwork 2.0, dia menguji fungsi backup dan membagikan kesannya. Dia sangat senang dengan kesempatan untuk mengamati perubahan model 3D oleh peserta proyek lainnya. Memang, seluruh proses seperti menempelkan satu tata letak di satu meja. Tentu saja, pada kenyataannya ini tidak sepenuhnya benar: model diperbarui hanya ketika perubahan diterima, dan setiap elemen harus dipesan terlebih dahulu. Tapi teknologi ini sangat mengesankan.

Mengirim dan menerima perubahan

Pekerjaan tersebut menggunakan skema sinkronisasi transparan. Status (sibuk / bebas) terlihat untuk semua elemen secara real time.

Bekerja dengan server BIM memungkinkan Anda mengontrol pengiriman perubahan proyek. Pertama, seperti yang telah disebutkan, hanya bagian yang diubah dari proyek yang dikirim, yang memastikan nilai tukar tinggi. Kedua, pengiriman dan penerimaan perubahan dipisahkan. Sistem pemesanan item di server BIM diatur dengan sangat baik sehingga tidak termasuk kesalahan saat menerima perubahan dari pengguna lain tanpa mengirimkan perkembangannya sendiri. Saat bekerja dengan file grup terpisah, untuk melakukan penggabungan timbal balik dari bagian-bagian model yang diubah, Anda harus mengirim dan menerima seluruh model, dan Kerja Tim memungkinkan Anda untuk mengirim perubahan secara terpisah dan menerimanya secara terpisah. Hal ini memungkinkan untuk tidak mengirimkan solusi Anda yang masih belum selesai dan pada saat yang sama menerima semua perubahan dari pengguna lain.

Keselamatan pertama

Untuk memastikan perlindungan akses ke proyek, ada sistem distribusi peran. Kerja tim memungkinkan Anda menyesuaikan peran peserta dengan sangat fleksibel (Gambar 5). Misalnya, izinkan akses ke semuanya kecuali detail proyek, atau batasi akses ke parameter ekspor. Sekarang saya akan memberi tahu Anda mengapa ini penting.

zooming
zooming

Pada hampir semua proyek kami yang dikembangkan selama lebih dari enam bulan, komposisi tim tidak tetap tidak berubah, malah bertambah atau berkurang. Terkadang, untuk pengiriman proyek yang tepat waktu, perlu melibatkan karyawan dari tim proyek tetangga untuk membantu. Dan yang paling merugikan proyek ini adalah perbedaan pengalaman desain. Jika tim yang bekerja bersama memiliki pendekatan yang sama untuk memecahkan masalah tertentu, maka para pemula dapat mengerjakan model yang sama sekali berbeda dari yang direncanakan. Pertama-tama, ini berlaku untuk pembuatan atribut (misalnya, lapisan atau struktur multi-lapis), tetapi juga berlaku untuk konstruksi model itu sendiri - misalnya, pengikat dinding dalam denah dan ketinggian. Seringkali, menyesuaikan "penerapan" semacam itu membutuhkan banyak waktu. Saya punya kasus ketika saya harus menghabiskan waktu seminggu untuk memperbaiki, dan bahkan sebelum proyek berakhir, semua pesertanya menemukan "kejutan" …

Di sini, penjelasan sebelumnya tentang standar pekerjaan pada proyek atau deskripsi standar BIM sangat membantu.

Sama seperti pekerjaan terpisah, kerja tim Kerja tim memungkinkan Anda untuk mengatur struktur model yang kompleks, yang terdiri dari beberapa bagian yang terletak di server umum. Misalnya, untuk membagi fasad, konstruksi dan penyelesaian menurut model yang berbeda, atau untuk membagi kompleks menjadi bangunan yang berbeda.

Semua pengaturan server dan proyek tersedia melalui browser di komputer mana pun. Jika perlu, Anda dapat memberi mereka akses jarak jauh melalui Internet. Perlindungan akses ke proyek dan server dilengkapi dengan kata sandi.

Kerja tim dalam dua langkah: seberapa mudah memulainya?

Sebagian besar desainer enggan memulai pekerjaan independen dalam proyek tim - mereka takut dengan kerumitan pengaturan dan munculnya batasan tambahan. Namun, GRAPHISOFT Teamwork sangat sederhana. Sebagai langkah pertama, cukup klik tombol Bagikan proyek dan tentukan lokasi di server BIM (Gbr. 6). Server BIM melakukan sisanya untuk Anda. Ini akan menjadi tuan rumah proyek, menginstal sistem cadangan, dan mempersiapkan semua pengaturan lain untuk kolaborasi.

zooming
zooming
zooming
zooming

Selanjutnya, Anda hanya perlu menunjukkan kepada peserta siapa proyek tersebut akan tersedia (Gbr. 7) dan batasan apa yang diberlakukan pada saat yang sama. Keamanan dan kontrol mencakup segala hal, termasuk akses ke proyek.

Ini sangat penting ketika bekerja dengan proyek, akses ke informasi yang dibatasi untuk lingkaran peserta tertentu.

Bekerja dengan proyek kelompok secara praktis sama dengan bekerja dengan satu orang

Prinsip bekerja dengan model umum itu sederhana. Alih-alih membuka file di komputer, muat proyek dari server Kerja Tim di kotak dialog buka file yang sama. Dalam prosesnya, Anda dapat menerima atau mengirim perubahan model saat ini ke server. Sebelum menyelesaikan pekerjaan, kami mengirim semua perubahan dan menutup program.

Beberapa peserta dapat bekerja dengan sebuah proyek pada waktu yang sama - masing-masing dengan hak aksesnya sendiri.

Salah satu perbedaan antara Kerja Tim dan bekerja dalam sebuah file adalah kemampuan untuk tidak memperbarui model dan tidak mengirimkan perubahan sampai tahap pekerjaan tertentu selesai. Misalnya, saat pencarian tata letak yang berhasil sedang berlangsung atau dalam proses membangun node yang kompleks.

Merupakan praktik yang baik untuk mengosongkan ruang kerja yang dicadangkan di akhir pekerjaan. Hal ini memungkinkan peserta lainnya untuk tidak menunggu jawaban Anda jika mereka sangat ingin mengubah sesuatu (misalnya, sebelum rilis, perbaiki kesalahan ketik pada lembar, yang dilakukan oleh peserta lain). Jika penting bahwa tidak ada orang yang secara tidak sengaja menyimpan karya Anda keesokan harinya, Anda dapat menyimpannya untuk Anda. Agar tidak melacak ruang yang ditempati dan mengirim perubahan secara manual, Anda dapat mengonfigurasi untuk melepaskan semua data secara otomatis dan mengirim semua perubahan saat proyek Kerja Tim ditutup.

Anda dapat menyimpan salinan lokal dan mengerjakannya secara offline sampai Anda perlu mengirim perubahan ke model bersama di server BIM (Gambar 8).

zooming
zooming
zooming
zooming

Penempatan proyek di server BIM untuk pekerjaan individu berikutnya memiliki kelebihan (Gbr. 9). Ini dapat diakses dari komputer mana pun - dan Anda dapat bereksperimen dengan berbagai bagian proyek tanpa mengirimkan perubahan hingga Anda menemukan yang terbaik.

Distribusi peran

Peran dalam proyek dikonfigurasi dan diterapkan melalui antarmuka server BIM (Gbr. 10). Ini adalah pengaturan yang sangat fleksibel untuk akses ke pembuatan, kontrol, dan tampilan model. Untuk proyek, baik kebijakan kelompok peran dan individu diterapkan.

Anda dapat mengontrol alat desain dan dokumentasi secara terpisah, memberikan akses kepada beberapa peserta untuk membangun model BIM dan yang lainnya ke dokumentasi.

zooming
zooming

Kerja tim memungkinkan Anda mengonfigurasi parameter akses peran ke setelan proyek umum, informasi umum tentang proyek, dan tautan ke data eksternal. Saat mengerjakan objek yang kompleks, akses penuh harus diberikan hanya kepada spesialis yang memahami struktur model proyek. Biasanya hanya ada sedikit spesialis seperti itu.

Anda dapat menyesuaikan skema peran yang berbeda, yang kemudian akan diterapkan ke semua peserta. Penting bahwa dalam proyek yang berbeda, orang yang sama dapat memiliki peran yang berbeda - ini sepenuhnya memenuhi persyaratan fleksibilitas dalam menetapkan tugas dalam tim.

Rekomendasi untuk bekerja

Server BIM memungkinkan Anda untuk bekerja secara bersamaan dengan sejumlah proyek. Biasanya GRAPHISOFT merekomendasikan penggunaan sekitar 20 proyek yang bekerja pada satu server dan menggunakan 20 pengguna aktif. Namun, organisasi desain besar harus melihat lebih dekat pada teknologi BIMcloud. Jaringan server BIMcloud yang terorganisir menghilangkan batasan pada jumlah proyek yang berjalan secara bersamaan.

zooming
zooming

Server

Pengaturan server BIM (Gbr. 11) harus dipercayakan kepada orang yang bertanggung jawab yang berhubungan dekat dengan spesialis TI perusahaan Anda. Stabilitas sistem dan kecepatan kerja bergantung pada pengoperasian yang benar. Namun, jika Anda paham komputer dan cukup paham IT, seharusnya tidak terlalu sulit bagi Anda untuk membuat pengaturan sendiri. Anda harus terbiasa dengan dokumentasi dan persyaratan server. Di kantor kecil, sudah menjadi praktik umum untuk menginstal server sendiri di salah satu komputer yang tersedia selama jam kerja.

Di kantor besar, server BIM terpisah dialokasikan, yang menyediakan akses stabil dan sepanjang waktu ke proyek. Jika akses ke model perlu dikonfigurasi secara bersamaan dari beberapa kantor, dari lokasi konstruksi atau dari kantor pelanggan, jaringan server - BIMcloud diatur (Gbr. 12).

zooming
zooming

BIMcloud dapat terdiri dari beberapa server dengan versi berbeda (18, 19, 20). BIMcloud Delta Cache digunakan untuk menyediakan sinkronisasi jarak jauh. Saat berinteraksi dengan subkontraktor, pembangun, atau pelanggan yang tidak menginstal ARCHICAD, BIMx digunakan, alat validasi dan komunikasi yang menyediakan akses seluler ke model. Untuk jaringan BIMcloud, Anda dapat menggunakan dukungan dari perwakilan GRAPHISOFT Anda.

Pengaturan proyek

Sebelum memulai proyek kelompok, Anda perlu mempersiapkannya. Setelah Anda memiliki templat organisasi proyek, persiapan dilakukan berdasarkan templat itu.

Pertama, Anda perlu mendistribusikan struktur model. Jika proyeknya kecil, pekerjaan dapat dilakukan dalam satu file. Dalam kasus proyek yang cukup besar, ada baiknya membaginya menjadi modul yang berbeda terlebih dahulu, menugaskan mereka skema atribut tunggal dengan indeks yang sama (Gbr. 13). Saat memuat modul satu sama lain, detailnya akan saling menggantikan, dan bukan duplikat.

zooming
zooming

Selanjutnya, informasi tentang proyek diisi, sistem koordinat ditentukan, tanda level ditetapkan, struktur tampilan kerja dan tata letak disiapkan. Namun, jika ini tidak dilakukan sebelum mulai bekerja, perubahan selanjutnya tidak akan mengarah pada penyesuaian model yang telah dilakukan oleh peserta lain.

Disarankan untuk memuat seluruh pustaka elemen yang seharusnya digunakan dalam proyek - ini akan menghindari duplikasi saat menambahkan elemen satu per satu nanti.

Optimal untuk memiliki satu spesialis yang bertanggung jawab dalam tim yang akan memantau model, memeriksanya tepat waktu, menjaga ketertiban dan pengaturannya. Menurut pengalaman saya, tidak semua profesional mampu melakukan ini.

zooming
zooming

Berkat kemampuan untuk membuat Paket Transfer (Gbr. 14), Anda dapat secara signifikan mempercepat penyertaan pengguna jarak jauh dalam pekerjaan - dalam hal ini, tidak perlu mengunduh awal proyek melalui Internet. Anda dapat mentransfer file ke flash drive, kemudian menggunakan Internet untuk menyambung ke server BIM dan hanya bertukar data yang diubah.

Cadangan

Konfigurasi yang benar untuk menyimpan data proyek cadangan menjamin keamanan informasi jika terjadi kesalahan desain (Gbr. 15). Mengelola cadangan proyek melalui menu server BIM memungkinkan Anda mengatur pembuatan salinan tersebut dan proses pemulihan proyek itu sendiri.

Cadangan dibuat secara otomatis sesuai dengan jadwal yang dikonfigurasi - misalnya, setiap dua jam atau setiap hari pada akhir hari kerja. Anda dapat membuat salinan cadangan proyek BIM dengan semua pengaturan server (misalnya, dengan distribusi peserta), serta file proyek kerja independen, yang kemudian dapat dibuka di komputer.

zooming
zooming

Server secara independen menentukan saat pembuatan model, menghubungkan proses ini ke waktu pengiriman perubahan oleh pengguna. Jika tidak ada perubahan yang dibuat pada model atau pengaturan proyek, server BIM tidak menyalin, yang memungkinkan untuk tidak menduplikasi data proyek yang sama persis dalam arsip.

Salinan cadangan dari seluruh proyek BIM dengan pengaturan pengguna dibuat sesuai jadwal menggunakan sumber daya server BIM, dan menyimpan salinan cadangan dari file proyek kerja independen dibuat menggunakan sumber daya di komputer pengguna. File seperti itu akan dikirim ke server saat model diperbarui.

Mengubah pengaturan dengan cepat

Selama proses desain, Kerja Tim memungkinkan Anda untuk benar-benar mengubah pengaturan apa pun.

Ketika memulai proyek berikutnya, saya sering membuka akses bersama ke file dan berdiskusi dengan rekan kerja bagian dari pekerjaan di mana mereka dapat bekerja tanpa tumpang tindih, atau kami bersama-sama membuat pengaturan. Misalnya, satu peserta terlibat dalam tata letak sumbu dan struktur bangunan, peserta lain mengonfigurasi struktur album gambar di masa mendatang, dan peserta ketiga dapat memilih detail yang diperlukan.

Setiap saat, spesialis baru dan modul baru dapat dihubungkan ke proyek, dan seluruh struktur proyek dapat didistribusikan ulang. Misalnya, Anda dapat memisahkan fasad kompleks menjadi modul terpisah.

Kesalahan dan perbaikan

Pekerjaan tidak pernah sempurna atau benar-benar bebas dari kesalahan. Kesalahan dapat muncul karena kurangnya pengalaman dan ketidakkonsistenan tim. Jadi, sangat penting tidak hanya untuk memperbaiki ketidakakuratan, tetapi juga untuk mencegah kemungkinan terulangnya kembali.

Teknologi komunikasi server dirancang sedemikian rupa sehingga menghindari kesalahan jaringan. Bahkan jika jaringan mati saat perubahan dikirim, ini tidak akan memengaruhi integritasnya dengan cara apa pun.

Skema yang bekerja hanya dengan ruang yang dicadangkan dari model membuatnya tidak mungkin untuk secara tidak sengaja menghapus atau memindahkan elemen yang tidak digunakan (Gbr. 16).

zooming
zooming

Oleh karena itu, saya merekomendasikan agar semua karyawan hanya mencadangkan bagian dari model yang mereka kerjakan secara langsung, dan segera melepaskannya setelah perubahan. Dengan kata lain, dia mengambilnya dari meja biasa, bekerja dan segera memasangnya kembali …

Seringkali, kebutuhan untuk memperbaiki bug atau mengembalikan solusi lama terjadi ketika tim proyek telah menyelesaikan banyak pekerjaan. Dalam kasus ini, sangat tidak diinginkan, kehilangan hasil ini, untuk "memutar kembali" proyek ke salinan cadangan. Fleksibilitas Kerja Tim memungkinkan, tanpa mengganggu pekerjaan anggota tim lainnya, secara manual menambah atau mengganti elemen model dari file cadangan.

Sangat sering Anda harus berurusan dengan detail duplikat. Ini biasanya terjadi ketika bagian-bagian model disalin dari proyek lain. Manajer yang dipersyaratkan memberikan kemampuan untuk secara fleksibel mengkonfigurasi penggantian beberapa persyaratan dengan yang lain di seluruh proyek sekaligus, menghilangkan duplikat. Semua detail proyek juga bisa diatur. Kami dapat mentransfer setiap kebutuhan individu atau set mereka antar proyek atau menyimpannya dalam file terpisah untuk impor berikutnya (Gbr. 17).

zooming
zooming

Tujuan dari mengelola semua pengaturan proyek adalah alat-alat seperti Organizer, Managers of Drawings, Libraries, Attributes (Gbr. 18). Semuanya mendukung pengaturan fleksibel untuk mengelola struktur proyek kapan saja saat bekerja dengannya. Misalnya, dengan menggunakan Organiser, Anda dapat menyalin lembaran yang sudah jadi atau bahkan seluruh album langsung ke dalam proyek. Dimungkinkan untuk mentransfer lembar atau tata letak antara proyek yang berbeda.

zooming
zooming

Tentu saja, cara paling pasti untuk menghindari kesalahan besar adalah dengan terus-menerus mengajari rekan kerja cara menggunakan alat dan bekerja sama dalam tim. Sangat penting untuk menunjukkan kepada karyawan kesalahan umum, kemampuan untuk melacak dan memperbaikinya sehingga mereka dapat melakukannya sendiri.

Saat mulai bekerja dalam tim dengan Teamwork, penting untuk dipahami bahwa hal ini tidak memaksakan batasan pada desain, tetapi sebaliknya membuka peluang dan kebebasan baru dalam bekerja!

Materi kerja tim

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Kerja Tim ARCHICAD dengan mencari informasi di saluran YouTube dari perusahaan GRAPHISOFT, serta sumber daya khusus vendor:

• helpcenter.graphisoft.ru: Panduan untuk Mengorganisir Kolaborasi di ARCHICAD 20;

• www.graphisoft.ru: Bagian 5 - Menggunakan Kerja Tim;

• saluran YouTube resmi: Kerja tim di ARCHICAD 20.

Sebagai kesimpulan, saya akan mengatakan bahwa tim GRAPHISOFT berhasil menciptakan produk yang benar-benar unik. Ditambah dengan sistem akses proyek yang sangat sederhana namun kuat, redundansi elemen visual dan interaktif penuh, dan pendekatan yang kuat untuk keamanan data, BIM Server benar-benar membawa kerja tim ke tingkat yang kuat.

Tentang GRAPHISOFT

Perusahaan GRAPHISOFT® merevolusi BIM pada tahun 1984 dengan ARCHICAD® Merupakan solusi BIM pertama di industri untuk arsitek di industri CAD. GRAPHISOFT terus memimpin pasar perangkat lunak arsitektur dengan produk inovatif seperti BIMcloud ™, solusi desain BIM kolaboratif waktu nyata pertama di dunia, EcoDesigner ™, pemodelan energi terintegrasi penuh pertama di dunia dan penilaian efisiensi energi bangunan dan BIMx® Apakah aplikasi seluler terkemuka untuk menampilkan dan menyajikan model BIM. Sejak 2007, GRAPHISOFT telah menjadi bagian dari Nemetschek Group.

Direkomendasikan: