Archi.ru: Apa sebenarnya subjek dari tender tersebut? Bagaimana pengorganisasiannya dan berapa banyak perusahaan yang berpartisipasi di dalamnya?
Denis Kuvshinnikov: Lab Kaspersky telah menyewa sekitar 30 ribu meter persegi ruang kantor di pusat bisnis kelas A baru Olympia Park (bangunan pusat dirancang oleh biro Inggris John McAslan & Rekan bekerja sama dengan biro Moskow ADM) dan rencananya untuk mentransfer semua staf di sana markas Moskow. Oleh karena itu, selama tender, perancang umum dari kantor masa depan harus ditentukan, siapa yang tidak hanya akan mengambil alih pengembangan proyek desain, tetapi juga desain semua sistem, termasuk teknik, sistem keamanan, dan TI. Diselenggarakan oleh Cushman & Wakefield, tender dilakukan dalam dua tahap - pertama, dibuat daftar panjang peserta (menurut data kami, ada sekitar 12 perusahaan di sana), dan kemudian daftar pendek. Di setiap tahap, kami mengadakan presentasi tender untuk pelanggan dan sangat terkejut dengan betapa dalam sangat tertariknya staf Kaspersky Lab pada proses seleksi, memperhatikan detail proses desain.. Secara khusus, 8-10 orang datang untuk setiap presentasi dari perusahaan, mewakili divisinya yang berbeda, dan masing-masing dari mereka mengajukan pertanyaan yang sangat menarik dan terkadang tidak terduga kepada kami. Misalnya, mengapa, menurut pendapat kami, pelanggan harus memilih perusahaan Rusia, bila memungkinkan untuk menarik orang asing yang lebih berpengalaman. Saya harus mengakui bahwa saya secara pribadi menganut posisi yang sangat jelas tentang masalah ini: perusahaan yang lahir dan besar di sini harus bekerja sama dengan arsitek Rusia, juga karena ketika mengembangkan proyek desain dengan pelanggan, seseorang harus mendiskusikan detail terkecil dan nuansa, dan bahasa, hambatan dalam hal ini secara signifikan mengganggu.
Setelah Arsitek ABD terpilih, putaran kompetisi lain yang sangat menarik dan, secara umum, tidak konvensional terjadi. Arsitek utama dari proyek tersebut seharusnya mengajak pelanggan melihat proyeknya yang telah selesai dan dalam praktiknya menunjukkan bagaimana solusi desain tertentu bekerja. Kami memilih markas Siemens sebagai objek pertunjukan, Mikhail Gumankov dan Fyodor Rashchevsky melakukan tamasya, serta perwakilan dari Siemens sendiri, yang berbicara secara rinci tentang bagaimana markas baru mereka hidup. Harus dikatakan bahwa Siemens dan Lab Kaspersky memiliki banyak kesamaan: kedua perusahaan telah mengumpulkan semua divisi mereka di bawah satu atap (lebih tepatnya, Lab hanya akan melakukan ini) dan menguasai struktur ruang kantor yang secara fundamental baru. Saya pikir tamasya ini memainkan peran dalam kemenangan kami.
Archi.ru: Dan dalam kondisi apa Kaspersky Lab bekerja sekarang? Dan perusahaan mana yang membayangkan kantor pusat barunya?
D. K.: Sekarang markas "Kaspersky" terletak di pusat bisnis "Diapazon" kelas B, yang terletak di utara Moskow, dekat stasiun metro "Oktyabrskoye Pole". Kantornya adalah sebuah lantai panjang dan sempit yang dipotong menjadi dua bagian oleh sebuah koridor, di kedua sisinya terdapat departemen yang berbeda. Perusahaan ini telah berbasis di sana selama beberapa tahun dan telah lama melampaui kantor ini - baik dari segi kuantitas maupun statusnya di pasar Rusia dan dunia. Olympia Park adalah kompleks bisnis modern yang terdiri dari 3 bangunan berlantai lima yang dihubungkan oleh lorong bawah tanah. Ada juga tempat parkir yang luas dan ruang makan di bawah tanah, dan di samping gedung perkantoran terdapat Waduk Khimki, klub kapal pesiar, dan berbagai fasilitas olahraga. Ditambah, seperti yang telah disebutkan, saat ini divisi "Kaspersky" terletak di beberapa kantor, dan semuanya perlu digabungkan dengan margin untuk potensi pertumbuhan perusahaan. Itu sebabnya dua dari tiga gedung disewakan, dengan total 10 lantai.
Sejauh yang saya tahu, itu adalah solusi arsitektur modern dan luas lantai yang besar yang menjadi salah satu argumen utama dalam memilih kompleks khusus ini. Dalam bahasa perusahaan, lantai ini disebut "pancake" dan lebih disukai daripada menara, yang dengan jelas menunjukkan betapa koneksi horizontal lebih kuat di perusahaan daripada yang vertikal, dan betapa pentingnya komunikasi dengan karyawan dan organisasi tim bagi pelanggan.
Menariknya, pada tahap negosiasi pertama, manajemen perusahaan memberi tahu kami bahwa status jauh dari hal terpenting bagi Kaspersky, dan penekanan utama dalam proyek harus pada organisasi ruang kerja yang benar, untuk menciptakan kondisi bagi komunikasi profesional dan informal. Kategori zona VIP, misalnya, sepenuhnya dikecualikan dari proyek: tidak akan ada ruang makan khusus untuk manajemen, tidak ada resepsi terpisah, tidak ada ruang tunggu untuk eselon atas. Kami bahkan mendiskusikan kemungkinan menggunakan kantor eksekutif, yang seringkali tidak ada, saat dia tidak ada sebagai ruang rapat. Jujur saja, kami sangat terkejut dengan demokrasi seperti ini. Kami terkesan dengan pendekatan organisasi ruang kantor ini dan kami berharap dapat menciptakan kantor modern yang sangat menarik.
Archi.ru: Apakah saya memahami dengan benar bahwa ruang yang dapat diubah merupakan inti dari proyek desain kantor pusat Kaspersky?
D. K.: Sekarang kami sedang bekerja untuk menciptakan kantor yang berfungsi dengan baik, mengembangkan zona sirkulasi, ruang rapat, zona tambahan dan secara terpisah mengerjakan dan mendiskusikan berbagai opsi untuk mengatur tempat kerja. Kami sangat memperhatikan komunikasi karyawan perusahaan. Jadi, di setiap lantai kami membahas kemungkinan mengatur teras yang menghadap ke Waduk Khimki - ruang seluas sekitar 100 meter persegi dengan dapur dan titik kopi yang dapat digunakan untuk perayaan atau presentasi seluruh departemen. Kami mendesain berbagai area pertemuan, baik terbuka maupun tertutup. Ditambah akan ada area umum di lantai dasar tempat semua karyawan perusahaan dapat berkumpul. Juga akan ada area konferensi untuk 200 orang, terdiri dari tiga ruang konferensi yang dapat diubah. Ide untuk membuat museum sejarah perusahaan dan zona untuk bekerja dengan pers juga sedang dibahas. Juga di lantai dasar, ruang pertemuan untuk pertemuan eksternal akan terkonsentrasi - ini sangat nyaman dari sudut pandang keamanan dan dari sudut pandang logistik. Di gedung pusat (dari tiga) akan ada lebih banyak dari mereka, dan di gedung kedua lebih sedikit. Untuk area kerja, kami tidak membuatnya benar-benar terbuka - sebaliknya, tempat kerja "diencerkan" dengan ruang rekreasi bilik, ruang rapat, dan sekat rendah. Jadi, kami mendapatkan apa yang disebut "ruang terbuka yang dikategorikan", tetapi karyawan tidak memiliki perasaan bahwa mereka bekerja di pabrik atau di pusat panggilan.
Archi.ru: Proyek kantor pusat Siemens berfokus pada ergonomi dan teknologi hemat energi. Sejauh mana hal-hal ini menarik bagi perusahaan Rusia?
D. K.: Tentu saja, mereka tertarik, tetapi, seperti yang mereka katakan, dalam batas yang masuk akal. Perusahaan tidak memiliki rencana ambisius untuk mengesahkan kantor melalui LEED atau BREEAM, tetapi ada keinginan untuk menggunakan teknologi yang wajar. Kami membahas kemungkinan mengendalikan cahaya menggunakan sensor siang hari dan kehadiran. Selain itu, RBTT akan menangani semua sistem teknik, yang akan meningkatkan sistem AC gedung sehingga bangunan dapat didinginkan bahkan di musim dingin.
Archi.ru: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sepenuhnya mengembangkan dan mengimplementasikan proyek ini?
D. K.: Sepanjang tahun. Pada 2012, Kaspersky Lab berencana pindah ke kantor baru.
