Materi ini terdiri dari dua bagian: survei arsitek Moskow dan ikhtisar praktik luar negeri.
Transisi ke pekerjaan jarak jauh: survei arsitek Moskow
Sergey Kuznetsov, kepala arsitek Moskow:
"Sebagian besar biro arsitektur Moskow bekerja dari jarak jauh untuk mencegah penyebaran virus # COVID19," kata kepala arsitek kota itu, Sergei Kuznetsov, pada 16 Maret. - Ini adalah langkah penting dan bertanggung jawab, meskipun sulit bagi banyak pemimpin. Berikut ini telah beralih ke format kerja jarak jauh atau format kunjungan gratis: Citizenstudio, MAD architects, Maryarch, Wowhaus, Nefa, Kleinewelt Architekten, Master's plan, buromoscow, ABTB, Meganom, TPO Pride, JSB Ostozhenka, dan lainnya. Selain itu, MARCHI, MARET, MITU MASI, dan universitas lain di ibu kota beralih ke format pembelajaran jarak jauh."
Kami berbicara dengan beberapa kepala bengkel di Moskow - semua orang sibuk dengan transisi ke metode kerja jarak jauh dan semua orang menghargai tindakan tersebut sebagaimana diperlukan. Banyak yang ternyata sebagian siap, karena di masa lalu mereka pernah menghadapi komunikasi online dan server jarak jauh dengan satu atau lain cara, dan beberapa sudah berfungsi. Secara umum kesan bahwa setelah terjadi epidemi, mungkin saja karya arsitek akan ditata secara lebih luwes dan modern.
Vera Butko dan Anton Nadtochy, ATRIUM:
“Tidak mudah memindahkan biro, yang mempekerjakan sekitar seratus orang, ke pekerjaan jarak jauh. Tapi kami membahas topik ini dengan serius dan sudah dari awal minggu lalu, tepat setelah 8 Maret, kami membatalkan semua pertemuan tatap muka dengan pelanggan. Tidak semua dari mereka siap untuk ini, sementara itu kami berhasil bersikeras.
Pada saat yang sama, sepanjang minggu lalu kami sedang mempersiapkan: menyiapkan server, membeli peralatan tambahan, mengaudit daya semua komputer. Sekarang karyawan bekerja dari rumah, menghubungkan dari jarak jauh ke komputer kerja mereka di kantor. Dengan demikian, mereka memiliki daya komputasi yang baik dan semua program diinstal di sana. Artinya, kami tidak membongkar kantor, dan BIM dan 3D Max - semuanya bekerja dari sana. Kesulitan utama dalam hal ini adalah saluran komunikasi yang baik. Banyak hal yang bekerja dengan baik untuk kami pada 40 megabit, tetapi bagi mereka yang bekerja dengan 3D Max, kecepatannya sedikit melambat. Karena itu, mulai minggu depan kami akan meningkatkan menjadi 100 megabit, mari kita lihat apakah itu lebih baik. Monitor besar, yang tidak memiliki rumah, dibawa pergi oleh karyawan - di kantor setiap orang pada dasarnya memiliki dua monitor, satu dibawa pulang.
Mulai Selasa minggu ini [17.03, - kira-kira. Ed.] Sebagian besar karyawan bekerja dari rumah, beberapa orang tetap di kantor, dan mereka yang ingin tinggal sendiri. Mereka adalah orang-orang muda yang tinggal berdekatan, berjalan kaki ke tempat kerja, dan tidak menggunakan transportasi umum. Ada begitu sedikit dari mereka di ruang yang dirancang untuk seratus orang sehingga mereka hampir tidak bertemu satu sama lain - mereka mengirimi kami foto-foto kantor yang kosong.
Kami beralih ke Slack sebagai utusan perusahaan. Kekhususannya adalah bahwa saluran di dalamnya dapat dibagi menjadi proyek dan interaksi hierarkis diatur dengan mudah di sana, dalam mode berbeda Anda dapat berkomunikasi dalam tim, dengan pengontrol proyek eksternal, dan sebagainya. Tetapi pengaturan tugas dan kendali atas eksekusi dilakukan dalam program yang sama dengan yang kita lakukan sebelumnya, tidak ada yang berubah secara radikal di sini. Jadi kami mungkin setengah siap untuk situasi tersebut. Sekarang kami sedang menguji bentuk kerja baru dalam praktik.
Kami memperkirakan kesulitan tertentu dengan pengawasan arsitektur. Tetapi untuk dua atau tiga objek di mana kami sekarang memiliki fase kontrol aktif, kami telah setuju dengan pengawasan teknis di lokasi konstruksi - mereka memotret kami sebanyak mungkin informasi dan segera mengirimkannya. Tentu saja, jika ada situasi yang tidak dapat diselesaikan, kami akan datang. Tapi Anda bisa menonton rutinitas utama seperti itu. Dalam situasi biasa, tidak mungkin memaksa mereka melakukan ini, tetapi sekarang kami telah setuju.
Pada prinsipnya, kami mengevaluasi pengalaman tersebut secara positif. Hari kerja kami tidak kalah intens dengan saat di kantor. Tidak ada waktu yang terbuang di jalan, kemacetan dan penundaan lalu lintas, lebih sedikit waktu yang terbuang untuk pertemuan itu sendiri. Tidak dapat dikatakan bahwa seseorang telah rileks, suasananya sedang berkelahi dan bersemangat. Bahkan bisa dikatakan tim sudah dimobilisasi. Semua orang memahami bahwa ini adalah keadaan baru dan bereaksi terhadapnya secara bertanggung jawab. Tentu saja, kami dipaksa untuk beradaptasi, tetapi bahkan ada kegembiraan tertentu dalam hal ini.
Tapi saya pikir yang utama sekarang adalah pekerjaan konstruksi tidak berhenti. Kemudian virus akan tampak seperti bunga, Anda tidak hanya harus membayar kantor kosong, tetapi juga memberi gaji kepada karyawan. Ini bisa menjadi masalah yang serius. Oleh karena itu, setiap orang harus memobilisasi dan, apa pun yang terjadi, terus memenuhi kewajiban mereka."
Yuliy Borisov, proyek UNK:
“Kami sedang mempersiapkan pemindahan karyawan ke pekerjaan jarak jauh, mulai Senin kami mulai eksperimen untuk beralih ke format baru. Kami berharap pada akhirnya dapat mentransfer 100% pekerjaan ke remote control. Ini bukan masalah bagi kami, kami telah bekerja seperti ini dengan rekan asing: Inggris, Jepang, Amerika, dan telah melakukan cukup banyak proyek, termasuk yang memenangkan kompetisi.
Kami sudah memiliki teknologi cloud, kami bekerja dari jarak jauh dengan kontraktor dan subkontraktor. Beberapa tahun yang lalu, kami menghabiskan banyak tenaga dan uang untuk menciptakan sistem akuntansi keuangan berbasis 1C yang kuat. Merancang sulit untuk dihitung, di satu sisi itu adalah layanan, di sisi lain itu adalah produk, satu diperhitungkan dalam waktu, yang lain oleh bagian; dan kami memiliki sistem gabungan, kami telah belajar untuk memperhitungkan keduanya. Kami sedang menyiapkan layanan Microsoft standar untuk komunikasi tim mikro. Setiap orang pada dasarnya memiliki teknik sederhana di rumah, jika seseorang kekurangan sesuatu, kami akan mengatur pengiriman tempat kerja, atau semacam peralatan terpisah ke rumah.
Tapi teknologi adalah masalah terkecil dalam pekerjaan jarak jauh. Masalah terbesar adalah psikologis dan energik. Kami percaya pada karyawan kami, kami percaya bahwa kami telah mengumpulkan personel terbaik, namun demikian, pengorganisasian mandiri untuk bekerja di rumah merupakan tantangan besar bagi setiap orang. Jika Anda terbiasa bekerja di kantor dan bersantai di rumah, mungkin perlu upaya untuk membangunnya kembali. Tetapi, seperti keterampilan lainnya, keterampilan ini dapat diperoleh, dipelajari untuk bekerja dari rumah.
Tantangan kedua terkait dengan sifat kolektif dari kreativitas kita. Proyek ini dilakukan oleh tim besar, dan diperlukan untuk mentransfer sinergi aliran kreatif dari kantor fisik ke kantor virtual. Kami menguji sebagian ini di tempat kerja dengan kolega asing, tetapi sekarang kami perlu memperluasnya ke semua dan semua orang.
Ketiga adalah psikologi. Orang-orang bersosialisasi dan banyak yang melihat pekerjaan sebagai klub sosial. Penting untuk tidak kehilangan koneksi ini, sehingga seseorang tidak menemukan diri mereka sendiri atau terasing dari tim - ini adalah tugas serius bagi mereka yang akan beralih ke pekerjaan jarak jauh. Kami sedang belajar. Aturan dasar dunia kita adalah terus belajar.
Pendapat pribadi saya adalah apa yang terjadi sekarang adalah histeria. Tetapi ada juga sisi positifnya - fakta bahwa Anda dapat melepaskan lebih banyak energi kreatif untuk menciptakan produk yang sebenarnya. Dan habiskan waktu luang untuk berkomunikasi dengan keluarga, dengan anak-anak, atau pada beberapa proyek baru. Keadaan adalah pendorong yang baik untuk berubah. Selain itu, pasar konstruksi sangat konservatif, dan jika ada pergeseran ke arah inovasi, itu akan menjadi nilai tambah. Karena perubahan format kerja yang dipaksakan, sesuatu yang tidak berguna akan hilang, peluang akan ditambahkan yang akan membebaskan energi untuk kreativitas. Saya pikir epidemi akan berlalu, tetapi industri akan berubah."
Anna Ischenko, Wowhaus:
“Kami telah memindahkan sebagian kantor ke pekerjaan jarak jauh. Untuk proyek, karyawan kunci tetap berada di biro pada fase paling aktif. Kami telah memiliki sistem akses jarak jauh ke file kerja untuk waktu yang lama, dan semua karyawan memiliki aplikasi web dan seluler dengan email perusahaan terpasang. Semua orang terbiasa dengan ini dan menggunakannya, jadi transisi ke rezim asal tidak menyakitkan. Sekarang, mengambil kesempatan ini, kami meningkatkan sistem konferensi video kami - kami telah merencanakan untuk melakukannya sejak lama, tetapi kami belum sempat melakukannya”.
Vladimir Plotkin, TPO Reserve:
“Ya, kami juga beralih ke pekerjaan jarak jauh sebesar 80% - ini tidak akan mudah, tetapi mungkin ini eksperimen yang bagus. Jika ternyata cukup efektif, dimungkinkan untuk melanjutkan sebagian dalam mode ini dan setelah virus. Itu akan menjadi ekonomi yang bagus."
Andrey Gnezdilov, JSB Ostozhenka:
“Apa yang bisa saya katakan, waktu baru akan datang. Besok kami akan membuka pameran hari jadi di Museum Moskow yang didedikasikan untuk peringatan 30 tahun Ostozhenka, baik proyek maupun biro - "vernissage" ini akan jauh, menggunakan sumber daya Internet.
Sekarang hampir semua karyawan kami telah beralih ke pekerjaan jarak jauh, kami mencoba untuk mengatur ulang pekerjaan, mempersiapkan waktu ketika bergerak mungkin tidak semudah itu. Tentu saja, semua orang mengerti bahwa sekarang kita perlu membatasi komunikasi, mengurangi perjalanan di metro dan umumnya dengan transportasi umum, dan menghindari tempat-tempat yang berpotensi berbahaya. Para karyawan jauh lebih aman.
Tindakan tersebut diperlukan, tetapi tidak mudah untuk mengimplementasikannya, dalam hal apa pun itu memerlukan upaya organisasi - baik dari manajer proyek maupun dari setiap peserta. Pekerjaan kami bersifat kolektif, ketika proyek sedang berlangsung, tinjauan diperlukan: dengan beberapa langkah waktu, kami perlu melihat hasil pekerjaan secara bersama-sama. Ini mudah dilakukan di biro, kami meletakkan materi di meja perundingan, berdiskusi. Tentu saja, diskusi online lebih sulit. Tapi mungkin. Ini bukan masalah, tapi hanya bentuk komunikasi baru. Anda harus terbiasa, untuk hidup dalam format ini. Tetapi bagaimanapun juga, upaya organisasi dan emosional diperlukan. Setidaknya agar pekerjaan jarak jauh tidak berubah menjadi liburan."
Sergey Skuratov, arsitek Sergey Skuratov:
“Saya di karantina, saya terbang dari Lyon pada 7 Maret. Saya pergi bermain ski menuruni bukit dengan keluarga saya selama seminggu di Valdiser. Tidak ada yang sakit dari pesawat kami karena virus corona. Saya telah melihat data untuk semua penerbangan. Saya di karantina sampai hari Senin. Saya berkonsultasi melalui telepon, WhatsApp atau Skype.
Semuanya baik-baik saja sejauh ini. Bengkel bekerja hampir seluruhnya. Kami memiliki dua kompetisi dan konsep baru di depan. Perintah untuk pekerjaan jarak jauh belum dikeluarkan, jadi ini bersifat sukarela - seseorang telah beralih, tetapi ini belum masif. Lebih dari separuh pekerjaan lokakarya adalah dokumentasi kerja, di mana tim yang terdiri dari 3 hingga 15 orang bekerja. Seseorang harus mengumpulkan, mencetak, dan mengirimkan semua ini. Mood sedang bertengkar. Bengkelnya bersih, semuanya berventilasi, tangan dicuci beberapa kali sehari. Pekerjaan berjalan seperti biasa.
Saya akan berasumsi bahwa bulan depan harus dihabiskan dari jarak jauh. Tapi ini bukan yang terburuk - yang utama bagi kami adalah pesanan. Penting agar proyek konstruksi tidak berhenti dan pengembang tidak menutup aktivitas mereka tanpa batas waktu. Kalau ini yang terjadi akan menyulitkan, apalagi bagi pegawai biasa. Tidak akan ada yang membayar gaji.
Sergey Nikeshkin, biro desain Krupny Plan:
“Kolaborasi pada objek besar di BIM melibatkan pertukaran konstan data dalam jumlah besar, yang tidak mudah dicapai saat bekerja dari rumah. Namun kami sedang memecahkan masalah, sekarang mempersiapkan sisi teknis untuk pekerjaan jarak jauh, menerapkan penyimpanan cloud, dan menganalisis kemungkinan tempat kerja rumahan karyawan kami."
Mikhail Beilin, Citizenstudio:
“Kami sudah bekerja dalam format“kantor virtual”, kami selalu bekerja seperti itu. Dan kami sangat menyukai format ini. Kami menganggapnya produktif, dan cara mengatur kantor ini sangat fleksibel. Terutama dalam situasi ekonomi yang sulit di negara dan industri. Dia menempatkan para pemimpin - saya dan Daniel - tanggung jawab tambahan - untuk fungsi jarak jauh. Ini seperti manajemen yang berlebihan. Anda tidak melihat bagaimana orang bekerja dalam prosesnya, oleh karena itu, Anda harus terus memantau produk arsitek. Bagilah menjadi tugas mikro agar selalu dapat dengan cepat melakukan penyesuaian pada proses dan hasilnya. Kita harus belajar bereaksi dengan cepat dan dari jarak jauh, selalu online. Ingat dan bayangkan semua proses kerja yang terjadi pada karyawan Anda untuk berbagai proyek. Kontak mata, tentu saja, membuat interaksi menjadi sangat mudah. Dalam format kami, ini jarang terjadi, pada pertemuan khusus dengan arsitek. Tetapi ketika sistem ada dan karyawan terbiasa dengannya, semuanya berjalan dengan baik. Oleh karena itu, dalam kasus kami, tidak ada yang berubah.
Keuntungan utama dari format ini bukanlah penghematan (sewa, kehidupan kantor, dll.), Tetapi fleksibilitas dalam memilih pekerjaan. Tanpa pengeluaran ekstra, Anda hanya dapat menerima pesanan yang sangat menarik bagi Anda."
***
Review praktek asing
(lihat survei arsitek Moskow)
Pandemi COVID-19 yang diumumkan oleh Organisasi Kesehatan Dunia, dikombinasikan dengan krisis ekonomi yang ditimbulkannya dan jatuhnya harga minyak, telah menempatkan komunitas arsitektur dalam situasi yang sangat sulit. Keselamatan karyawan dan siswa, tentu saja, tetap menjadi prioritas, tetapi seseorang tidak dapat mengabaikan konsekuensi ekonomi karantina, jika, misalnya, pekerjaan tim dari rumah secara teknis tidak mungkin dilakukan bahkan untuk bengkel itu sendiri (tidak ada "cloud "Dengan semua bahan, tidak ada program akses jarak jauh), belum lagi persetujuan proyek di pihak berwenang dan, tentu saja, pengawasan desainer di lokasi konstruksi.
Topik terpisah adalah ketergantungan arsitektur sebagai bisnis pada keputusan pemerintah di negara tertentu. Jika itu menyatakan karantina wajib, dengan demikian bertanggung jawab atas konsekuensi ekonominya, adalah mungkin dengan hati nurani yang jelas untuk mengirim pulang karyawan - seperti, misalnya, di Prancis mereka beralih ke "telework", yaitu, kerja jarak jauh, dan kantor Jean Nouvel, dan kantor editorial jurnal L'Architecture d'Aujourd'hui.
Secara alami, sulit untuk beralih ke rezim baru, dan di sini semuanya tergantung pada pandangan ke depan manajemen perusahaan tertentu. Majalah Amerika The Architect menerbitkan survei besar-besaran terhadap para pemimpin bengkel dari seluruh negeri tentang tindakan dan rencana mereka. Ternyata banyak yang punya rencana aksi jika terjadi bencana, yang bisa dimaklumi setelah 11 September 2001, dan juga memperhitungkan karakteristik bencana alam skala besar di Amerika Serikat. Rencana ini mencakup kemampuan untuk bekerja dari jarak jauh. Secara alami, di biro dengan beberapa cabang, seringkali secara bersamaan di pantai Pasifik dan Atlantik, penyimpanan awan dan telecommuting sebagai keterampilan penting muncul hanya sebagai kebutuhan dalam bisnis. Responden juga mengkritik pihak berwenang yang tidak menangani masalah kesehatan bahkan menghancurkan apa yang para pendahulu mereka ciptakan di kawasan ini, namun juga berharap krisis yang terjadi saat ini akan memungkinkan ruang kerja berkembang sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Topik yang sama disentuh oleh materi majalah AD versi Amerika, di mana para arsitek membahas kemungkinan dampak pandemi pada arsitektur, perencanaan kota, dan desain interior. Hal ini tampaknya sangat mungkin, mengingat betapa kolera dan tuberkulosis telah mengubah struktur kota dan standar perumahan pada paruh ke-19 dan pertama abad ke-20.
Arsitek Kanada berbicara tentang masalah dengan pekerjaan jarak jauh: Anda dapat menjadi korban peretas ransomware yang mengambil akses ke desktop jarak jauh, anak-anak yang berada di rumah karena karantina tidak mengizinkan mereka untuk fokus pada proyek; telekonferensi setiap pagi dan malam.
Kembali ke bengkel individu: bengkel Renzo Piano, biro Jerman Behnisch Architekten dan GRAFT, Dutch KAAN Architecten, dan banyak lainnya secara resmi mengumumkan transisi ke "telework". Pada saat yang sama, tentu saja, penekanan ditempatkan pada kelanjutan pekerjaan: tidak ada satu proyek pun yang ditangguhkan. Institut Arsitek Australia telah menerbitkan instruksi rinci untuk anggotanya - bagaimana bertindak tergantung pada tahap perkembangan proyek pada saat pengumuman pandemi, terutama dari sudut pandang hukum dan keuangan (instruksi umum juga telah dibuat).
American Institute of Architects juga telah menghasilkan daftar yang berguna - dengan panduan tentang "praktik arsitektur virtual", kebijakan "teleworking" -nya, implikasi pajak dan ekonominya, dan, tentu saja, situs medis. American Society of Health Engineers telah mengumpulkan kompilasi sumber daya dan pedoman khusus untuk manajemen rumah sakit dan klinik untuk menanggapi pandemi, yang jelas akan berguna untuk perencana fasilitas baru juga.
Dengan caranya sendiri, lebih mudah bagi universitas arsitektur: transisi mereka ke pembelajaran jarak jauh disetujui oleh negara, yaitu, pilihan tidak dibuat oleh mereka, dan kemungkinan kerugian kemudian dapat diklaim dari pihak berwenang. Hal lain adalah bahwa proses pendidikan bisa sangat menderita: semuanya sekarang tergantung pada tanggung jawab siswa. Namun, Harvard School of Design dan Zurich Federal School of Technology (ETH) telah beralih ke mode virtual.
London School of the Architectural Association sangat berbeda: sejauh ini mereka hanya "memantau situasi" dan bahkan tidak melarang perjalanan. Hal ini disebabkan oleh posisi pemerintah Inggris yang untuk menghemat uang dalam jangka waktu yang lama tidak memberikan instruksi yang jelas mengenai karantina, dan oleh karena itu penutupan lembaga budaya dan pendidikan melakukannya tanpa harapan adanya kompensasi, " biaya sendiri. " Untuk alasan ini, misalnya, Zaha Hadid Architects baru saja membuat “markas” untuk mengendalikan situasi, dan sejak 16 Maret mereka telah mengukur suhu karyawan saat muncul di tempat kerja.
Royal Institute of British Architects (RIBA) tidak senang dengan tindakan pemerintah untuk mendukung usaha kecil dan menengah, yang merupakan tempat sebagian besar bengkel tersebut. Mereka juga dianggap tidak cukup oleh para pemimpin perusahaan terbesar, karena takut bangkrut secara umum. Oleh karena itu, mereka ingin melanjutkan pekerjaan mereka - pekerjaan mereka sendiri, pejabat di departemen tata kota, pembangun - dengan biaya berapa pun.
Namun, jajak pendapat oleh The Architects ’Journal menunjukkan bahwa sebagian besar biro Inggris telah beralih - sebagian atau seluruhnya - ke" teleworking ". Hanya 18% yang bekerja seperti sebelum pandemi. Secara alami, jika Anda membagi London dan seluruh negara, maka angka ini akan berubah: di ibukota hanya ada 11% dari "persisten" seperti itu, dan di luarnya - 28%.
***
Sekarang banyak bengkel beralih ke format kerja jarak jauh. Kami mendorong Anda untuk berbagi cerita dan peretasan hidup Anda tentang beralih ke remote control di komentar.
