Untuk setiap $ 1 miliar yang dihabiskan untuk sebuah proyek, $ 135 juta adalah biaya risiko. Pada saat yang sama, 56% dari $ 135 juta ini (yaitu, $ 75 juta) adalah risiko yang terkait dengan komunikasi yang tidak efektif. Ibrahim Hassan, seorang ahli manajemen proyek dan pelatih bisnis, berbicara tentang statistik aneh ini, serta bagaimana menolaknya, di kelas master tertutup.
Diputuskan untuk merayakan awal musim semi di perusahaan furnitur BENE RUS dengan keuntungan: pada malam 1 Maret, di showroom di 27 Petrovka Street, kelas master pribadi untuk arsitek dan kepala biro arsitektur diadakan dengan judul: "Komunikasi dalam proyek arsitektur - bagaimana mencegah telepon rusak" … Pakar manajemen proyek Ibrahim Hassan berdiskusi dengan para tamu bagaimana membangun komunikasi yang benar dengan semua peserta proyek, mendistribusikan peran dan tanggung jawab secara efektif di antara mereka, dan bagaimana menghindari "telepon rusak" saat mentransfer informasi. Dalam permainan yang terkesan kekanak-kanakan ini, para peserta bermain dengan senang hati dan melihat betapa cepatnya data hilang ketika lebih dari satu orang yang terlibat dalam prosesnya.
“2 dari 5 proyek tidak mencapai tujuan proyek yang ditetapkan. Pada saat yang sama, 50% dari kesalahan proyek yang gagal terletak pada kurangnya komunikasi yang efektif, - kata Ibrahim Hassan. - Untuk meminimalkan risiko komunikasi, komunikasi untuk proyek direncanakan dengan jelas, dikelola, dan dikendalikan. Jadi, dalam pekerjaan apapun tidak mungkin membiarkan komponen informasional mengambil jalannya, penting untuk mengatur prinsip-prinsip dasar komunikasi, peserta kunci, metode komunikasi yang digunakan, frekuensi”. Pakar menyarankan daftar periksa praktis untuk manajemen komunikasi yang efektif dalam proyek. Misalnya, selalu penting untuk memilih jenis komunikasi yang sesuai bergantung pada penerima ("untuk selalu berbicara dengan orang tersebut dalam bahasanya"), untuk mencatat semua kesepakatan tentang proyek secara tertulis - "jika tidak tertulis di mana pun, maka tidak ada kesepakatan”. Selain itu, terlepas dari komposisi pesertanya, risalah rapat dan rapat selalu perlu dibuat dan dikirimkan kepada peserta dalam waktu satu jam setelah rapat.
Kelas master diadakan dalam format yang menyenangkan dan interaktif, dan setelah itu setiap orang masih dapat berkomunikasi dengan seorang ahli dalam pengaturan yang lebih informal di atas meja prasmanan ringan.
Tentang Ibrahim Hassan
Pelatih Bisnis, Profesional Manajemen Proyek Standar Amerika (PMP). Praktisi ahli, manajer proyek di bidang arsitektur dan konstruksi di perusahaan Rusia dan internasional selama lebih dari 15 tahun. Lebih dari 1.500.000 m² proyek yang diselesaikan, jumlah total peserta proyek yang terlibat lebih dari 3.500 orang dari berbagai negara - Rusia, AS, Inggris Raya, Turki, Polandia, Serbia. Pelatihan dilakukan dalam bahasa Inggris dan Rusia tanpa penerjemah.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
TENTANG BENE RUS
Perusahaan ini adalah salah satu pemimpin pasar interior kantor di Rusia, yang secara eksklusif mewakili furnitur dan partisi merek BENE, serta produk dari lebih dari 20 mitra dari seluruh dunia. Berkat pengalaman selama 30 tahun, ide-ide inovatif, dan kualitas barang dan layanan yang tak tertandingi, BENE RUS menjamin dukungan penuh dan berkualifikasi tinggi dalam peralatan dan perbaikan gedung kantor untuk menciptakan ruang yang modern, bergaya, dan nyaman bagi semua karyawan.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
